Se você é empreendedor e já ouviu falar em certificado digital, mas ainda não entende exatamente como funciona, para que serve e qual modelo escolher, este artigo é para você. Aqui vamos explicar tudo de forma clara e simples para que você consiga tomar a melhor decisão para o seu negócio.
O que é o certificado digital?
O certificado digital é uma identidade eletrônica que funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas. Ele tem a mesma validade jurídica de uma assinatura manuscrita, garantindo segurança, autenticidade e praticidade em transações e documentos digitais.
Com ele, sua empresa pode cumprir diversas obrigações legais e ainda simplificar processos que antes eram burocráticos, demorados e cheios de papelada.
Para que serve o certificado digital?
Entre as principais funções do certificado digital, estão:
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Assinatura de documentos digitais com validade jurídica;
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Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
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Acesso a sistemas do governo (Receita Federal, e-Social, Conectividade Social, etc.);
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Assinatura de contratos sem precisar ir ao cartório;
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Participação em licitações e pregões eletrônicos;
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Redução de custos com papel, impressão e deslocamentos.
Além disso, é uma solução sustentável que contribui para a economia de recursos e ajuda o meio ambiente.
Tipos de certificado digital
Existem três tipos principais de certificado digital:
🔹 e-CPF
Destinado a pessoas físicas. Permite assinar contratos digitais, entregar declarações de renda, fazer contratos de câmbio e operações bancárias.
👉 Observação: ele não serve para emitir notas fiscais.
🔹 e-CNPJ
Voltado para empresas, é a versão eletrônica do CNPJ. Permite realizar assinaturas digitais, enviar obrigações fiscais e garantir a autenticidade de todas as informações transmitidas.
🔹 NF-e
Indicado especialmente para empreendedores que precisam emitir notas fiscais eletrônicas com frequência. Ele garante mais agilidade e praticidade nessa rotina.
Diferença entre certificado A1 e A3
Além do tipo (e-CPF, e-CNPJ e NF-e), você também precisa escolher o modelo de armazenamento: A1 ou A3.
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Certificado A1
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Armazenado no computador.
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Fácil de instalar e usar.
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Pode ser copiado para mais de um dispositivo.
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Validade: 1 ano.
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Ideal para pequenas empresas e emissão frequente de NF-e.
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Certificado A3
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Armazenado em cartão ou token.
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Mais seguro, pois não pode ser copiado.
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Validade: 1 a 5 anos.
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Requer dispositivo físico para funcionar.
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Recomendado para empresas que emitem muitas notas fiscais ou precisam de mobilidade em diferentes locais.
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Como obter um certificado digital?
O processo é simples e pode ser feito 100% online:
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Escolha uma Autoridade de Registro confiável, como a Hasa Certificação, homologada pelo ITI/ICP-Brasil.
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Defina o modelo que atende às suas necessidades (A1 ou A3).
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Realize a compra no site e aguarde a confirmação do pagamento.
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Agende sua validação, que pode ser presencial ou por videoconferência.
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Envie a documentação solicitada e finalize a emissão.
👉 Desde a Resolução 170 do ITI, é possível emitir certificados digitais por videoconferência, sem sair de casa. Essa opção é válida para o primeiro certificado (pessoa física ou jurídica), com duração de 12 meses, e pode ser feita com CNH ou se o responsável já teve certificado anteriormente.
Perguntas frequentes
O certificado digital é seguro?
Sim. Ele utiliza tecnologia de criptografia avançada que garante a proteção e a autenticidade das transações.
Posso usar em mais de um computador?
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A1: sim, pode ser instalado em diferentes máquinas.
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A3: não, só pode ser usado no token ou cartão físico.
Quanto custa um certificado digital?
O valor depende do modelo (A1 ou A3) e da validade escolhida (1 a 5 anos).
Onde emitir seu certificado digital com confiança?
A Hasa Certificação, em parceria com a Certisign, oferece os principais tipos e modelos de certificados digitais. Com atendimento rápido, suporte especializado e opções de emissão online, você garante mais praticidade, segurança e economia para o seu negócio.
Veja também:
O que é o Certificado Digital e-CPF?
O que é o Certificado Digital e-CNPJ?
Qual é a diferença entre Certificado Digital A1 e A3?
Certificados Digitais
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