A era digital trouxe diversas facilidades para o dia a dia, e uma delas é a possibilidade de assinar documentos eletronicamente. No entanto, para garantir a autenticidade e a segurança dessas assinaturas, é essencial validá-las corretamente. Felizmente, o governo brasileiro oferece um serviço oficial para verificar assinaturas eletrônicas em documentos digitais, como arquivos PDF.
Como Funciona a Validação de Assinaturas Digitais?
O serviço oficial de validação de assinaturas eletrônicas permite que qualquer pessoa verifique online e instantaneamente a autenticidade de assinaturas digitais emitidas no padrão ICP-Brasil, GOV.BR ou reconhecidas por acordos internacionais. Isso garante segurança e confiabilidade na documentação assinada digitalmente.
Quais Tipos de Arquivos Podem Ser Validados?
Os usuários podem validar documentos digitais assinados eletronicamente, incluindo:
- Arquivos PDF, DOC, DOCM, DOCX, XLSX, XLSM, XLTX…
- E outros formatos compatíveis, desde que contenham assinatura eletrônica com certificado digital;
Como Validar um Documento Assinado Digitalmente?
O processo de validação é simples e pode ser realizado de duas formas:
- Acesse o site oficial de validação no ITI;
- Escolha o documento assinado e anexa ele;
- Confira a autenticidade da assinatura e a integridade do arquivo em “Ver Relatório de Conformidade”;
- Por fim, faça o download do relatório;
Veja o passo a passo para obter o relatório do documento assinado
1º – Acesse o site oficial de validação;
2º – Escolha o arquivo assinado com certificado digital;
3º – Valide o arquivo clicando no botão Validar;
4º – Visualize as informações do arquivo e clique em Ver Relatório de Conformidade:
5º – Faça o Download PDF;
6º – E por fim, obtenha o Relatório da assinatura:
Segurança e Privacidade na Validação
O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) não armazena nenhuma informação ou arquivo nos seus sistemas. O serviço apenas identifica o titular do certificado digital e confirma se o documento continua íntegro após a assinatura.
Conclusão
Validar assinaturas digitais é essencial para garantir a autenticidade e a segurança de documentos eletrônicos. Com o serviço oficial do governo, é possível verificar rapidamente se um arquivo assinado digitalmente está íntegro e autêntico. Dessa forma, empresas e indivíduos podem confiar plenamente na documentação eletrônica, evitando fraudes e garantindo maior segurança jurídica.
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